CONSILIUL JUDEŢEAN SATU MARE
BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ

BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ SATU MARE
Are misiunea de a servi interesele de informare, studiu, educaţie, lectură şi recreere ale utilizatorilor din municipiul şi judeţul Satu Mare, oferind acces liber, gratuit şi nediscriminatoriu la informaţie şi cunoaştere prin baza de date şi colecţiile proprii.
Ca principale obiective pentru anul 2011 ale managerului Bibliotecii Judeţene Satu Mare, au fost prevăzute următoarele:

• - obligativitatea de a organiza, gestiona şi a conduce activitatea bibliotecii cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare;
  
• - creşterea numărului de utilizatori prin organizarea de diferite manifestări;
  
• - creşterea numărului de documente achiziţionate;
  
• - continuarea procesului de informatizare prin extinderea numărului de înregistrări în sistem electronic a tuturor documentelor de bibliotecă;
  
• - organizarea de întâlniri metodice de informare şi de pregătire profesională continuă cu bibliotecarii din judeţ;
  
• - implementarea Programului Naţional "Biblionet - lumea în biblioteca mea" la Biblioteca Judeţeană Satu Mare şi extinderea acestuia în majoritatea bibliotecilor publice din judeţ ;
  
• - reanalizarea şi propunerea modificării bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul 2011;
  
• - permanenta actualizare a paginii WEB cu accesarea catalogului on-line;
  
• - scoaterea de sub sechestru şi redeschiderea Sălii de lectură Gheorghe Bulgăr;
  
• - asigurarea tehnicii de calcul şi a conexiunii la Internet la filialele bibliotecii;
  
• - monitorizarea permanentă a pregătirii documentaţiei necesare demarării lucrărilor de construcţie a noului sediu al Bibliotecii Judeţene Satu Mare.
  

Venituri realizate din alocaţii bugetare
(în mii lei)

	2010	2011
Total venituri	1.412	3202
Cheltuieli pt personal	1.008	888
Cheltuieli pt achiziţia de documente	100	225
Alte cheltuieli materiale	298	2075 (1744 pt plata chiriilor)
Cheltuieli de capital	6	14

Cheltuieli curente din finanţare publică (2011 vs 2010)

Finanţarea bugetară în 2011
Venituri realizate din donaţii

Venituri realizate din donaţii

VENITURI DIN DONAŢII (în mii lei)	2010	2011
Total venituri	55	157,7
Cheltuieli pentru achiziţia de documente	55	25,8
Cheltuieli pentru automatizare şi modernizarea serviciilor (Biblionet şi Centru de formare)		131,9

Prin programul naţional Biblionet - lumea în biblioteca mea, Biblioteca Judeţeană Satu Mare a beneficiat de o finanţare de 131,9 mii lei.

• 14 desktopuri echipate complet, două multifuncţionale, proiector şi ecran de proiecţie pentru serviciul Biblionet şi

11 laptopuri, un proiector, ecran de proiecţie şi un multifuncţional pentru centrul de formare.

Valoarea totală la care se ridică finanţarea Fundaţiei Bill & Melinda Gates pentru judeţul Satu Mare, prin programul naţional Biblionet - lumea în biblioteca mea, se ridică la 572,5 mii lei.
În cadrul acestui program au fost dotate cu echipamente IT de ultimă generaţie 20 de biblioteci publice din judeţ şi au fost instruiţi 29 de bibliotecari.

Achiziţia de documente

În decursul anului 2011, Biblioteca Judeţeană Satu Mare a achiziţionat 13.780 de documente de bibliotecă, în valoare de 250,8 mii lei, cu 2.667 mai multe decât în anul precedent.

Sume alocate pentru achiziţia de documente

UTILIZAREA BIBLIOTECII

Utilizatorii bibliorecii	2009	2010	2011
Utilizatori înscrişi	29.575	29.793	30.408
Utilizatori activi	5.752	5.860	6.060
Utilizatori nou înscrişi	2.471	2.661	3.071

UTILIZATORII (Cititorii) BIBLIOTECII

Vizite directe la biliotecă;
Vizite virtuale via Internet;
Participanţi la programe culturale/evenimente

Conţinutul atractiv, datele actualizate şi accesibilitatea informaţiilor stocate pe pagina web a Bibliotecii Judeţene Satu Mare (www.bibliotecasatumare.ro) au determinat peste 22.500 de utilizatori să ne viziteze în mediul virtual, în decursul anului 2011, fapt ce a influenţat în mod poztiv creşterea numărului de utilizări.
Factori importanţi ce au determinat această creştere sunt şi redeschiderea Sălii de lectură "Gheorghe Bulgăr" şi implementarea programului naţional "Biblionet - lumea în biblioteca mea" care se bucură de o mare popularitate în rândul comunităţii pe care o deservim.

Sporirea numărului de documente împrumutate demonstrează faptul că a crescut apetitul sătmărenilor pentru lectură iar calitatea colecţiilor bibliotecii noastre îi satisface.
Şi redeschiderea Sălii de lectură, pe 30 septembrie 2011, a influenţat pozitiv această creştere.
Faţă de anul 2010, de pildă, s-au împrumutat cu aproape 15.000 mai multe publicaţii, iar faţă de anul 2009, cu aproape 22.000.

Programe şi evenimente culturale organizate
Expoziţii

Programe şi evenimente culturale organizate
Expoziţii

Chiar dacă faţă de anul 2010 ,în 2011 numărul activităţilor culturale şi al expoziţiilor a suferit un uşor regres, persoanele participante la acestea au fost mult mai numeroase, lucru ce demonstrează capacitatea instituţiei noastre de a atrage un public eterogen, din toate categoriile socio-profesionale şi de toate vârstele.
În anul 2011 am înregistrat o rată de 130 de participanţi per eveniment, în timp ce în 2010, media înregistrată a fost de 60,4.
Săptămâna familiei, săptămâna fără TV, a adus într-o singură zi la bibliotecă peste 900 de copii.
Caravana culturii sătmărene din anul 2011 a oferit bibliotecii noastre posibilitatea de a poposi în toate oraşele din judeţ şi de a informa peste 2.000 de participanţi de toate vârstele şi din toate categoriile socio-profesionale.
Cea mai importantă realizare din anul precedent este, fără îndoială, scoatera de sub sechestru şi redeschiderea Sălii de lectură Gheorghe Bulgăr.
Activităţile dedicate acestui eveniment, coroborate cu împlinirea a 60 de ani de bibliotecă publică la Satu Mare, cu inaugurarea serviciului Biblionet şi cu Noaptea bibliotecilor au reunit peste 1.000 de participanţi.

INDICATORI DE PERFORMANŢĂ
2011

Utilizatori înscrişi ca % din populaţia ţintă: 27,3%
Utilizatori nou înscrişi din totalul utilizatorilor activi: 50,7%

Asta înseamnă că, peste jumătate din persoanele care au frecventat biblioteca au luat decizia să devină membri înregistraţi în cursul anului precedent.

Vizite la bibliotecă per capita:0,87
Vizite la bibliotecă per utilizator activ: 15,9

Numărul mare de vizite reprezintă faptul că am reuşit să ne fidelizăm cititorii prin colecţii şi servicii de calitate şi prin programe atractive.

Vizite la bibliotecă per angajat:7.414
Vizite la bibliotecă pe zi (251 zile efectiv lucrate): 384

Documente împrumutate per capita: 1,34
Documente împrumutate per utilizator activ: 24,7
Documente împrumutate per utilizator nou înscris: 48,7
Documente împrumutate per vizită la bibliotecă: 2,52
Documente împrumutate per angajat: 11.495
Documente împrumutate pe zi: 595

Servicii de informaţii şi referinţe

În decursul anului 2011, bibliotecarii sătmăreni au recurs de 5.205 ori la baza de date proprie şi de 5.566 de ori la Internet pentru a putea oferi la solicitarea utilizatorilor, informaţii corecte şi complete.
Numărul informaţiilor furnizate este de aproape 8.000, iar referinţele şi bibliografiile oferite depăşesc cifra de 1.100.
În aceeaşi perioadă de timp, au fost organizate peste 3.500 de sesiuni de instruire a utilizatorilor (folosirea cataloagelor, exploatarea eficientă a posibilităţilor de regăsire a informa?iilor oferite de bazele de date, modalităţi de accesare a catalogului on-line disponibil pe pagina web a bibliotecii, folosirea şi exploatarea calculatoarelor din dotare etc.).
La cererea utilizatorilor, au fost efectuate peste 1.000 de rezervări de titluri şi 60 de împrumuturi interbibliotecare.

CONTRIBUŢIA PUBLICĂ
pentru Biblioteca Judeţeană Satu Mare

Costuri

• Cost per utilizator înscris: 57,80 lei
• Cost per utilizator activ: 290,00 lei
• Cost per vizită la bibliotecă: 18,22 lei
• Cost per împrumut: 11,76 lei

Considerăm relevante cifrele şi graficele prezentate anterior.
Toatea acestea demonstrează faptul că, în pofida unui an extrem de greu ce s-a derulat sub auspiciile austerităţii, am reuşit să ne îndeplinim onorabil toate obiectivele propuse.
"Secretul" succesului nostru constă în gestionarea eficientă a resurselor alocate şi …multă muncă!

OBIECTIVELE ANULUI 2012

• Monitorizarea permanentă a pregătirii documentaţiei necesare demararării lucrărilor de construcţie a noului sediu al Bibliotecii Judeţene Satu Mare;
• Continuarea implementării programului naţional Biblionet - lumea în biblioteca mea prin derularea rundelor a doua şi a treia în care vor fi cuprinse câte 15 biblioteci comunale, deci în total 30 biblioteci publice;
• Efectuarea inventarierii întregului patrimoniu al bibliotecii, conform Legii bibliotecilor, nr. 334/2002, lege care prevede că "documentele specifice bibliotecilor se inventariază periodic (…) odată la 10 ani, în cazul în care fondul depăşeşte 100.oo1 documente". Biblioteca Judeţeană Satu Mare deţine peste 430.ooo de publicaţii. Această activitate nu se va desfăşura simultan în toate secţiile, dar cu toate acestea, va influenţa programul întregii biblioteci (Sala de lectură, secţiile de împrumut adulţi şi copii şi cele trei filiale de cartier);
• Organizarea evenimentului "Anul editorial sătmărean", în data de 17 februarie;
• Organizarea unui schimb de experienţă în perioada 23 - 25 aprilie la Biblioteca Judeţeană Sibiu sau Braşov, în cadrul programului de pregătire profesională;
• Continuarea procesului de achiziţie, prelucrare şi evidenţă a documentelor de bibliotecă, urmărind permanent dinamica producţiei editoriale şi nevoile de informare, studiu şi lectură ale utilizatorilor noştri;
• Amenajarea arhivei instituţiei într-un spaţiu de cca. 100 mp;
• Amenajarea unui nou Atelier memorial "Nae Antonescu" într-o altă încăpere;
• Amenajarea unei săli multimedia şi de periodice;
• Reînscrierea tuturor utilizatorilor de servicii de bibliotecă - cca. 30.000 de personae - şi eliberarea de noi premise, plastifiate şi personalizate, care să conţină toate datele personale într-un cod de bare;
• Organizarea Depozitului Legal de Tipărituri ,conform Legii nr. 111/1995;
• Organizarea cursurilor de utilizare a computerului şi echipamentelor IT pentru utilizatorii serviciului Biblionet;
• Digitizarea documentelor de bibliotecă - presa interbelică şi cărţi din colecţiile speciale.
• Trecerea evidenţei actuale a cărţilor la o nouă evidenţă cu o nouă versiune de soft, care ne va asigura o eficienţă mai ridicată privind politicile de achiziţie, restructurarea modulelor de control-seriale şi extinderea posibilităţilor de descriere bibliografică;